- 2026 『DMZ OPEN 평화 걷기』 행사 용역 -

과 업 지 시 서

경  기  도

(DMZ정책과)

목 차
Ⅰ. 과업개요 2 1. 과업개요 2 2. 과업목적 2 3. 추진방향 2 Ⅱ. 과업내용 4 1. 과업범위 및 내용 4 2. 과업세부내용 5 Ⅲ. 과업 수행 지침 8 1. 일반사항 8 2. 수행조직 및 투입인력과업 수행보고 9 3. 대가의 지급 10 4. 참가비의 관리 10 5. 사업비의 정산 10 5. 계약해지 및 위반사항에 대한 조치 10 6. 개인정보보안 및 지적재산권 11 7. 사고의 책임 11 8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치 12 9. 계약기간 및 과업변경 조건 13 10. 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 종사자 안전보건 확보 13 11. 기타사항 14 12. 추진일정 14 Ⅳ. 과업의 보고 및 성과품 제출 16 1. 과업의 보고 16 2. 최종성과품 제출 17

Ⅰ		과업개요

1. 과업개요

❍ 과 업 명 : 2026년 『DMZ OPEN 평화 걷기』 행사 용역

❍ 과업기간 : 착수일로부터 2026. 12. 31.까지

❍ 사 업 비 : 금97,600,000원(금구천칠백육십만원, 부가가치세 포함)

❍ 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

❍ 행사개요

과업명	행사명	일시 (예정)	장소	주 요 내 용
DMZ 스포츠	DMZ OPEN 평화 걷기	’26.10.31. (예정)	파주 임진각 평화누리 및 DMZ 생태탐방로 일원 (예정)	DMZ 일원 걷기, 간담회, 부대행사 등

※ 대·내외 상황(군 안보 등), 군 협의에 따라 행사 일시, 코스, 횟수 등 변동가능성 있음

2. 과업목적

❍ DMZ 일원 스포츠 행사를 통한 평화·통일에 대한 경기도의 염원과    생태·문화·역사적 가치를 널리 알리는 축제의 장으로 DMZ 관광 활성화

3. 추진방향

❍ 민통선 및 DMZ 일원 코스를 개발·활용하여 차별화된 걷기 행사 개최

❍ 기후변화 문제에 대응하는 친환경 기념품 제공, 캠페인 등 친환경 행사 추진

❍ 참가자들의 참여를 독려할 수 있는 참신한 이벤트 아이디어 제시

❍ 참가자들의 안전을 최우선으로 고려한 계획 수립․운영

❍ DMZ 생태 및 친환경 가치 공유, 평화메시지 등 부대 행사 진행

4.  걷기 코스 운영(안)

○ (9.1㎞) ① 임진각 → ② 에코뮤지업 → ③ 초평도 전망대 → ④ 64T → ⑤ 임진나루 → ⑥ 율곡습지공원 → 셔틀버스 → ⑦ 임진각

※ 64T~율곡습지공원 앰뷸런스 진입 불가구간 응급구조사 배치 등 안전대책 마련

○ (6㎞) ① 임진각 → ② 에코뮤지업 → ③ 초평도 전망대 → ④ 64T → 셔틀버스 → ⑤ 임진각

※ 코스, 운영방식 등은 대․내외 상황(군 안보상황 등) 및 군 협의 등에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위 및 내용

❍ 총괄 운영계획 수립 및 관리

- 시간계획, 개막행사, 행사장 및 시설물 임차 및 배치, 운영인력 선발·배치 등

- 주한외국대사를 포함한 초청인사 간담회, 초청인사 및 일반참가자 이송(순환       버스) 세부 계획 등

❍ 걷기 행사 외에 부대행사 운영계획 수립 및 관리

- 친환경 캠페인, 자치단체 및 지역특산물 홍보 부스 운영, 평화메시지 작성 등

❍ 참가자 모집 및 관리

- 일반인(동호회 등) 모집, 셀럽 및 스포츠 스타 초청, 참가자 관리방안 등

❍ 홍보·마케팅

- 홈페이지 제작 및 관리, 홍보물 제작 및 배포, 온·오프라인 매체 홍보, 언론대응 등

❍ 참가비 활용 기념품 제안

- 행사별 참가자 제공 기념품 제안 등        ※ 친환경성 제품 필수 제안

❍ 현장 관리

- 참가자 및 내빈 주차, 경호, 의전 동선관리, 안전관리, 기록 사진, 영상 촬영, 설문조사

- 우천이나 한파시 참가자 대상 우비 또는 방한덮개 지급

❍ 관계기관 협의

- 경기관광공사, 군(1사단), 지자체, 경찰서, 소방서, 기타 행사 협조 관련 단체 등

- DMZ OPEN 페스티벌 등 유관 행사 ․ 축제와 협업 및 연계 강화

❍ 중대재해처벌법 관련 안전대책 및 안전보건관리계획 수립

- 과업 참여자 및 현장 인력 대상 안전보건교육 실시 및 기록물 관리 등

❍ 부대행사 및 온․오프라인 이벤트 기획․운영

- 참가자 모객 증대를 위한 사전․사후 이벤트 기획 및 운영

- 현장 부대행사 프로그램 기획 및 시설물 설치

2. 과업세부내용

❍ 개막행사 연출 계획 및 운영

- DMZ OPEN 평화 걷기 개막행사 연출 계획 수립

- 개막행사 영어 사회자* 섭외  * 주한대사 등 외국인 환담행사시에도 진행

- 치어리더 공연, 평화의 타북 퍼포먼스 등  ※ 개막행사 연출 및 구성 제안 필수

※ 단순한, 테이프 커팅, 에어샷 등 일반적이고 보편화된 개막식 연출 지양

- 개막행사 공간 구성 및 주요 시설물 디자인 제안(무대 백월 구조물, 백월 현수막, 무대 현수막, 음향시스템 등)

- 초청 내빈 관리, 의전 도우미(외국인 포함), 내빈실 마련 등 개막행사 관련 세부계획 수립

❍ 운영 사무국 구성

- 분야별(운영 총괄, 참가자 모집·관리, 홍보, 시설물 관리, 참가자 문의 대응 등) 사무국 인원 구성 및 운영 ※ 계약 체결일부터  ~ 행사 종료 시

- 단계별 세부운영계획 수립, 운영방향 등 제시

- 아프리카돼지열병 등 감염병 예방 대응 인력구성 등

❍ DMZ OPEN 평화 걷기 통합 홈페이지 제작 및 운영·관리

- 참가자 모집 및 관리(참가자 신청 및 조회, 신청 취소, 참가비 입금 등)

- 걷기 행사 홍보 및 일정, 이벤트 안내 등

- 행사자료 구축 및 관리, 영상 업로드, 주요 내용 수정 등

- 참가 안내 유의 사항 업로드 및 이벤트 당첨 발표 등

- DMZ OPEN 페스티벌 및 연계 행사 홍보

❍ DMZ OPEN 평화 걷기 사업별 참가자 모집

- 모집인원 / 참가비(안) : 1,500여명 / 12,000원(6km, 9.1km)

※ 참가비는 변동 가능하며 추가 종목도 필요시 참가비용 징수

- 참가자 제공 기념품 제작 및 제안       ※ 배번호 및 기념품 사전 지급

· 기념품(안) : 친환경 기념품, 리유저블컵 등

※ 친환경 제품 및 소재 활용 기념품 제안 필수

· 배번호는 초정인사(외국대사 등)와 일반참가자 구분하여 제작·배부

· 완주 인증서, 제공 기념품 등 디자인 시안 제출 필수

· 참가자 제공 기념품은 참가비에 한해서 지출
※ 협찬 제공 물품은 제외하며 그 외 제공 물품은 용역비 내에서 지출

· 걷기 참가자 제공 간식 구성 제안 필수

❍ 걷기 참가비용 징수 및 관리 방안 수립

- 모집 기간, 환불정책 및 운영방향 등

❍ 유명인(걷기) 및 셀럽 초청 계획수립 및 운영 방안 제시

- 스포츠계, 학계, 연예인 등 스토리가 있는 유명인사 초청 등

❍ 주한 외국인(주한대사, 군인 등), 실향민, 민통선 주민, 국가유공자 등

초청 환담행사 진행

- 글로벌화를 위한 다양한 계층 특별 초청 및 계획수립

- 환담행사장 설치 및 행사 프로그램 진행 (다과․음료 포함)

- 초청인사 수행을 지원할 의전도우미 및 외국어 안내도우미 운영

❍ 현장 참가자 대상 차량 운영 및 주차 안내 계획 수립

- 걷기 참가자 대상 걷기 종료 지점과 행사장 복귀 간 셔틀버스 운영 필수

· 단축코스(6km)-초청인사(64T앞) 및 일반참가자(장산삼거리-64T에서 직선거리    약 800미터) 셔틀버스 별도 운영(25인승 5대, 45인승 5대 이상)

· 풀코스(9.1km)- 일반참가자 셔틀 버스 별도 운영(45인승 5대 이상)

❍ DMZ OPEN 평화 걷기 운영 기간별 홍보 운영계획 수립 및 관리

- 행사 전, 행사기간, 행사 후 등 일정별 제시

❍ 홍보물 제작 : 포스터, 홍보영상, 카드 뉴스, 리플렛, 현수막, 가로등 배너 등

※ 제안서 작성 시 사업별 포스터(각 2종) 및 통합 포스터(2종) 시안 필수 제출.

※ 모든 제작물은 본 사업의 상징성과 개최 취지를 담아 행사의 참여와 관심을

이끄는 방향으로 제작하며, 특히, 남녀 차별적 요소가 반영 되어서는 안됨

❍ 분야별 홍보계획 수립 및 운영

- 언론보도 : 중앙지, 지방지, 스포츠 관련 전문잡지 등

- 다중집합지역 전광판, 육교 현수막, 가로등 배너, 현수막 등

- 경기도 G버스 및 지하철 랩핑 등 활용 홍보

- 경기관광공사 SNS 및 홈페이지 연계 홍보 방안

- 페이스북, 인스타, 트위터 등 참가자 및 스포츠 관련 동호회 활용 방안

- SNS 운영 활성화 홍보 제시(페이스북, 유튜브, 인스타그램 등)

· 참가자 모집 포스터 및 카드 뉴스, 이벤트, 홍보영상 게시

· 원활한 참가 모집을 위한 이벤트 진행 *경품 구입 포함

· 라이브 스트리밍 등 대회 진행 과정 수시 업로드 등

· 참가자 기념품 제공 활용 홍보

- 유명 유튜버 셀럽 활용 홍보

· 행사 소개, 실제 코스 걷기, 소감 및 참가 독려 후기 등

❍ 참가자 기념품 제공 협찬사 섭외 및 홍보 등 ※ 선거법 등 법령 검토(필수)

❍ 이벤트 당첨자 제공 기념품 제작 및 구입 등

❍ 무대 및 백드롭 홍보 : 임진각 평화누리 야외 공연장 및 집결장소

❍ 출발·도착지 시설 : 출발아치, 자이언트 배너, 철재펜스 현수막 등

❍ 걷기 코스 편의시설 : 급수대, 천막, 의자, 테이블, 간이화장실 등

❍ 행사 홍보 : 행사지원 MQ텐트, 부대시설 부스, 포토존, 현장 사무국 등

- 남․여 탈의실, 화장실, 물품 보관실, 간식배부처, 세부 프로그램 운영 관련 부스 등

❍ 기 타 : 행사장 입구, 행사안내, 교통안내, 코스 안내 입간판(CP 등) 설치 등

※ 모든 제작 시설물 설치는 발주처 및 군부대와 협의 후 설치

※ 행사장 시설물 설치 조감도 및 배치도 제안 필수

❍ 운영인력 계획

- 대회 진행요원, 의료진, 시설관리자 등 행사 운영에 필요한 인력계획 수립

❍ 안전관리 계획

- 행사 운영 전반에 필요한 종합적인 안전관리 계획 수립

- 보헙가입, 교통통제, 구급차량 및 의료진 배치, 안전요원 투입계획 등

- 참가자를 11개조로 구분하여 조별 3~5분 단위로 순차적 출발

선두, 후미, 각 조별 통솔 및 안전요원 배치

※ 참가자 배번호에 기록칩 부착(입구․출구에 계측기 설치)

(이탈방지, 안전관리 및 군사시설 등 사진촬영 금지 구역 통제 안내)

- 참가자 및 운영인력 등 행사 관계자 전원 보험 가입

※ 보험한도액 최고액 가입 / 행사 개최 전 보험 가입증권 제출 필수.

- 운영인력 등 행사 관계자 안전교육 결과 제출

- 참가자 대상 연락망 구축 계획 수립

※ 민통선 내 음영지역 및 돌발상황에 대비하여 운영 요원 간 무전기 사용 필수

- 안전사고 발생시 보고체계 구축 및 운영

- 낙오자 대비 회수 대책 방향 등

- 풀코스(9.1km) 중 64T에서 율곡습지공원까지 앰뷸런스 진입 불가구간   응급구조사 배치계획(필수 제안) 등

- 우천 및 한파시 운영방안 및 안전대책 구축 및 운영

❍ 아프리카 돼지열병 등 감염병 관련 정부 방역지침 적용 대응절차 수립

❍ 기타 안전관련 유관기관 협조체계 방안 제시 등

❍ 개막행사 : 내빈 스피치, 준비운동, 세리머니, 공연 등

❍ 부대행사 및 이벤트 운영 : 평화메시지 작성, 탄소발자국 밟기 등

- 걷기 참가자 대상 DMZ 가치에 부합하는 부대행사 운영

※ 사업별 기본계획(안) 참조 및 추가적인 아이디어 제시 필수 제안

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

❍ 본 과업은 발주기관이 요구한 과업지시서에 의해 수행한다. 과업진행에

있어 그 내용이 분명하지 아니하거나 해석상의 차이가 있는 경우에는

상호 원만하게 협의하되 협의가 이루어지지 않을 경우에는 계약상대자는

발주기관의 의견을 따른다.

❍ 본 과업과 관련된 제출서류는 일체 반환 되지 않으며, 본 용역 응찰에

대한 제안서 제출 등 일체의 소요 비용은 참가자 부담으로 한다.

❍ 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고

인정되는 사항은 발주기관과 충분한 협의를 거쳐 반영하며, 협의가 이루어

지지 않을 경우에는 계약상대자는 발주기관의 의견을 따른다. 또한 명시되지

않은 사항이더라도 불가피하거나 당연히 시행해야 할 사항에 대해서는

과업지시서에 포함된 것으로 간주한다.

❍ 과업수행에 참여하는 인력은 관련분야에 경력이 풍부한 전문가로 구성하며,

본 과업이 합리적이고 효율적으로 추진될 수 있도록 한다. 발주처는 본 과업

수행에 있어 부적격하다고 판단되는 과업 참여자의 교체를 요구할 수 있으며,

수급인은 지체 없이 이에 따라야 한다.

❍ 수급인은 과업 수행에 적용하는 객관적인 자료에 대해서는 그 근거를

명확히 제시하고, 충분한 검증을 거쳐야 한다.

❍ 과업수행 중 발생하는 안전사고에 대하여 행정적, 기술적 제반 비용과 후속 처리는 안전사고 발생에 대한 책임당사자가 부담하며, 상호 책임이 없는 불가항력 등 사유에 기인한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 협의하여 처리한다.

❍ 수급인은 본 과업을 수행함에 있어 과업내용의 변경이나 조정을 임의대로 할 수 없으며, 필요시 발주처의 승인 및 협의를 통해 결정하여야 한다.

❍ 수급인은 본 사업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서,  관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항에 대하여는 발주처의 지시에 따라 보완해야 한다.

❍ 계약상대자는 효과적인 과업 수행을 위해 진행사항에 대하여 추진·현황보고 및 완료보고를 시행하여야 하며, 발주기관의 요구가 있을 시 과업추진 전반에 걸쳐 보고하여야 한다.

❍ 발주처는 대북상황 및 감염병 발생 등에 따라 개최시기 연기ㆍ변경, 사업 취소 및 계약을 해지할 수 있으며, 계약 해지시 사업비 정산을 위해 기성금 내역 및 사용 증빙서류 제출을 요구할 수 있다.

❍ 수급인 본 과업을 수행함에 있어 경기도가 추진하는 각종 행사내용과 컨셉 등을 충분히 이해하고 목적과 방향에 맞게 기획·운영하여야 한다.

❍ 본 과업의 최종 성과품은 발주처의 최종 승인을 득한 후 제출하여야 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 수급인은 본 과업을 담당할 조직과 조직 내 분야별 업무분장 내역 및

투입인력의 이력서, 보안서약서 등이 포함된 착수계를 계약체결 후 7일 이내에

제출하여야 한다.

❍ 본 과업에 참여하는 인력은 과업을 효율적으로 수행할 수 있도록 수급인 소속 직원을 중심으로 관련분야 전문가를 분야별 담당자로 지정하여 수행한다.

❍ 수급인은 과업의 원활한 수행과 사업목적 달성을 위하여 과업 기간 중 수시로 각계의 전문가들에게 의견수렴을 할 수 있으며, 이를 발주처와 협의하여 사업추진계획에 반영할 수 있다.

❍ 발주처는 투입인력이 과업 수행에 부적당하다고 판단되거나 태만 하다고 인정 될때는 투입된 인력에 대해 교체를 요구할 수 있으며, 수급인은 투입인력 변경 시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 한다.

3. 대가의 지급

❍ 과업수행 중 사정변경에 따라 계약금액에 대한 변경계약을 체결할 수 있다.

※ 당초 협상된 계약금액을 기준으로 하되, 사업내용 변경 및 시중단가 조정 등의 사항이   있을 때에는 계약금액이 변경될 수 있음

❍ 행사 진행 및 부대 행사장 설치에 따른 시설장비 임대, 전기 등 부대시설 사용료, 인건비 등 행사와 관련한 모든 제반 비용은 결과 보고 이전에 지출 완료하여야 한다.

❍ 세부행사 계획에 명시된 사항 중 용역수행을 완료하지 못하였을 경우사업비 정산 시 회수한다.

4. 참가비의 관리

❍ 수급인은 본 과업수행중 발생된 걷기 참가자의 참가비는 반드시 별도의 통장을 개설하여 관리하여야 하며, 참가비를 활용한 기념품 구매시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 한다.

❍ 수급인은 수급자 참여인력의 고의, 과실, 부주의 등으로 인하여 발생한 참가비 관리의 일체의 손해에 대해서는 수급인 책임 및 부담으로 한다.

❍ 발주처는 과업수행중 필요시 수급인에게 참가비 입금 및 관리 현황에 대해 증빙자료를 요구할 수 있으며, 수급인은 지체없이 이에 응해야 한다.

❍ 수급인은 과업 종료 후 결과보고서 제출과 동시에 참가비 관리통장의 입출금내역 및 통장사본 등 참가비에 대한 정산서류도 같이 제출하여야 한다.

5. 사업비의 정산

❍ 발주처는 사업 완료 후 필요할 경우 DMZ OPEN 평화 걷기 사업에 대한   사업비 정산 내역을 수급인에게 요구할 수 있으며, 수급인은 계약금액을 초과한 소요 금액에 대하여 발주처에게 청구할 수 없다.

❍ 수급인은 발주처가 사전 승인한 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 집행내역 변경시 반드시 발주처의 승인을 득한 후 진행하여야 한다.

❍ 발주처와 수급인은 본 과업 수행중 행사가 취소된 때에는 취소 통보일(유선, 무선, 공문 등) 및 취소된 날을 기준으로 상호 협의하여 정산한다.

❍ 수급인은 사업 취소 발생시 정확한 취소통보일(유선, 무선, 공문 등) 기준까지의 정확한 정산 내역을 제출하여 증명할 의무가 있으며, 정산내역 인정여부에 대한 발주처의 판단에 이의를 제기하지 않는다.

❍ 과업지시서 등에 계상한 안전관리비용은 계약업체 명의의 적격증빙(세금계산서 및 이체내역서 혹은 사업용카드전표)을 첨부하여야 한다.

6. 개인정보보안 및 지적재산권

❍ 수급인은 걷기 사업에 대한 참가자 모집 및 관리 시 개인정보 보호법에 근거하여 추진함을 원칙으로 한다.

❍ 발주처는 수급인이 과업수행 과정에서 취득 또는 작성한 성과품 및 산출물에 대하여 소유권을 갖는다.

❍ 본 과업과 관련하여 사용된 사진 및 동영상 등은 초상권, 저작권 등의 관련 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생 되는 민·형사상 책임은 수급인에게 있다.

❍ 발주처와 수급인은 과업 수행 과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보완에 신경 써야 한다.

❍ 수급인은 과업 진행 과정에서 취득, 생성한 모든 자료와 결과물은 발주처와 사전협의 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대여하지 못하며, 과업수행 중 수급인 과실로 인한 일체의 사고에 대해서는 수급인이 책임을 진다.

❍ 수급인은 과업수행에서 청렴의무를 이행하여야 하며, 발주처 서식에 의한 청렴이행서약서를 제출하여야 한다.

7. 사고의 책임

❍ 본 과업과 관련하여 수급인 및 투입인력의 귀책 사유로 인하여 발생하는 제반 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 수급인이 부담함을 원칙으로 한다. (민·형사상의 법적인 책임 포함)

❍ 수급인의 귀책사유로 인하여 발주처가 제3자에게 관련 손해배상 등을 할시 수급인은 이를 발주처에게 지체없이 배상하여야 한다.

❍ 본 과업과 관련된 일체의 자료 및 기록에 대하여는 발주처의 승인 없이 수급인이 소유하거나 타인에게 제공․대여할 수 없으며, 자료의 외부누설과 보안사항 불이행으로 사회적인 물의 또는 소송 등의 발생시에는 수급인이 민․형사상 책임을 감수하여야 한다.

8. 계약의 해지 및 위반사항에 대한 조치

❍ 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 수급인은 어떠한 보상도 받을 수 없다.

- 수급인의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 수급인이 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정했을 경우

❍ 발주처는 다음과 같은 상황이 발생하였을 경우 계약 위반으로 간주하여 계약 해지 등 법적 조치를 취할 수 있고 이에 대해 수급인은 이의를 제기할 수 없다.

- 행사당일 내용이 당초 제출한 제안서 내용에 비추어 현저히 낮다고 판단되는 경우

- 발주처의 제반 지시사항을 기한 내 이행치 않았을 경우

- 계약기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정률이 미달될 경우

- 과업 수행중 투입인력의 불성실 또는 부주의로 인한 중대한 과실이 인정될 경우

- 용역 참여시 제출된 각종 증빙자료가 허위로 작성되었음이 인정될 경우

- 계약상대자의 사정으로 과업수행이 불가능하다고 판단될 때

- 기타 계약 위반 행위라고 볼 수 있는 객관적 판단이 있을 경우

- 고의, 과실로 경기도의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

9. 계약기간 및 과업변경 조건

❍ 발주처는 다음의 경우에 수급인에게 계약기간(연기, 중단 등), 금액, 과업범위  등의 조정을 요청할 수 있으며, 수급인은 이에 따라야 한다.

- 천재지변 등 불가항력적인 사유로 변경이 불가피할 때

- 과업수행 중 정책적인 변화, 상위계획의 변경, 본 과업과 관련한 이해당사자 간의 협의지연 등으로 변경이 필요하게 된 경우

- 과업내용서 및 내역서에 누락된 추가 과업이 필요하게 된 경우

- 기타 중요한 설계변경 요인 발생으로 발주처와 수급인이 합의시

- 계약체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발견되거나 계약금액을

조정해야 할 사유가 발생하였을 때

- 발주기관의 요구가 있는 경우 또는 계약 내용의 변경이 필요하다고 인정하는 경우

10. 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 종사자 안전보건 확보

❍ 수급인은 용역 참여자의 안전․보건을 위해 안전보건관리체계 구축, 안전보건교육 실시 등 「중대재해처벌법」 제4조 및 제5조, 「산업안전보건법」 제5조 등의 관련 법령을 준수하여야 한다.

❍ 수급인은 안전한 사업진행 환경 조성을 위해 안전관리 계획서 및 안전보건관리 확약서를 작성·제출하여야 한다.

❍ 수급인은 안전한 작업환경 조성을 위해 본 과업에 대한 안전보건계획서*를 작성한 후 제출하여야 하며, 행사 개최 전 1회에 한해 발주처로부터 안전보건계획서 및 안전관리 이행여부 점검표 등(별지 1-3)에 대한 평가를 받고 미비한 부분은 대책마련 및 개선을 이행햐여야 한다.

❍ 수급발주처는 본 과업 참여자의 안전․보건 확보 조치를 위해 필요한 경우 수시로 수급인의 안전보건관리체계 구축․이행 현황을 직접 점검할 수 있으며, 수급인은 발주처에서 시행하는 점검에 충실히 응해야 한다.

❍ 과업을 수행하면서 발생한 모든 사고는 과업수행자가 책임과 비용부담 의무를 지며, 공연으로 인해 발생할 수 있는 모든 종류의 안전사고를 담보하기 위하여 공연(행사) 관련 보험에 가입하여야 한다.

❍ 기타 필요한 사항이 있을 시는 과업지시자와 협의한다.

11. 기타사항

❍ 본 과업내용서의 해석상 의견이 서로 상이할 경우 협의하여 결정하고,

협의가 성립되지 않을 경우에는 발주처의 해석을 우선으로 한다.

❍ 발주처는 수급인의 업무를 지도·감독하며, 필요한 경우 각종 자료의 제출을

요구하거나, 업무처리 또는 관련서류 등에 대하여 검사·감독 할 수 있으며,

수급인은 지체없이 이에 응해야 한다.

❍ 과업지시서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.

❍ 사업의 이행 확보를 위하여 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」에 의거하여

사업비의 일부를 선금으로 신청할 수 있으며, 보험료는 계약당사자의

자체 예산으로 부담한다.

12. 추진일정

주요 내용	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
용역 계약 의뢰 및 입찰공고
제안서평가 및 계약체결
세부사업계획 수립
참가자 모집, 홍보 등 행사준비
시설물 설치 및 코스 확인
행사 개최
결과보고 및 정산

※ 추진일정 변동가능

* 안전보건계획서 구성항목(예시) ※ 안전관리 이행여부 점검 결과보고 양식 붙임 참고

평가항목	평가기준	여부
□ 안전보건관리체제
1. 일반원칙	‣안전보건방침에 대한 적정성 ‣안전보건을 확보하기 위한 지속적인 개선 및 실행계획 포함 여부	적정
2. 계획수립	‣산업재해예방 활동에 대한 수급인의 이행계획 적정 여부 (목표와 측정가능한 성과지표 여부) ‣인적·물적 투입범위 등 이행계획 적정 여부	부적정
3. 역할 및 책임	‣이행계획 추진을 위한 구성원의 역할분담 명시 여부
4. 규정	‣안전보건관리규정 여부
□ 실행수준
5. 위험성평가	‣유해·위험요인에 대한 자체 위험성 평가 실시·보완계획 여부 등
6. 안전점검	‣안전점검 및 모니터링 계획(보호구 착용확인 포함)
7. 이행확인	‣안전조치 이행여부 확인 절차 (도급업체의 지도조언에 대한 이행 포함)
8. 교육 및 기록	‣안전보건교육 계획 및 기록관리
9. 안전작업허가	‣유해·위험작업에 대한 안전작업허가 이행수준 절차 여부 ‣관리자 배치 계획 등
□ 운영관리
10. 신호 및 연락체계	‣도급·수급업체간에 중량물 취급작업, 밀폐공간작업, 화재폭발위험 작업 등 신호 및 연락체계 수립 여부
11. 위험물질 및 설비	‣유해·위험물질 및 취급 기계기구·설비에 대한 점검 등 관리방법 및 책임·권한에 대한 업무절차 여부
12. 비상대책	‣안전사고 발생유형별 비상대응계획 수립, 비상 시 대피 등 대응·훈련절차 여부 ‣피해 최소화 대책(소방서, 병원 등)
□ 재해발생 수준
13. 산업재해 현황	‣최근 3년간 산업재해발생 현황

Ⅳ		과업의 보고 및 성과품 제출

1. 과업의 보고 ※ 과업 보고 일정은 협의를 통해 진행

○ 착수보고 : 계약체결 후 7일 이내

- 과업수행사는 착수 시 착수계, 과업수행자명단, 보안각서(서약서) 등 과업수행에 필요한 제반 서류를 제출하고 세부용역계획서를 승인받아야 하며 안전보건 확보를 위한 안전보건관리계획을 수립·제출(신고)해야 한다.

○ 중간보고 : 행사 시작 14일 이전

- 계약체결 이후 과업수행사는 과업지시처가 요구하는 과업에 대한 추진사항 및 실행계획을 수시로 보고해야 한다.

- 세부추진계획 수립 및 진행사항, 주요 쟁점과제, 향후 추진사항 등

○ 최종보고 : 행사 종료 후 30일 이내

- 최종보고는 기획 단계부터 행사 시행결과까지를 총괄하는 종합보고서로 과업지시자에게 제출하여야 하며, 최종결과보고서 및 집행내역보고서가 포함되어야 한다.

· 최종보고서 1부(참가자 만족도 및 설문조사 포함)

· 집행내역 보고서 1부

· 행사사진 및 기타 제작 콘텐츠 원본 파일 및 행사 운영에 관련된 문서(파일) 등 1부

(USB 혹은 외장하드 제출 필수)

- 최종보고에는 행사의 전반을 포함한 분야별 객관적 평가 및 향후 개선방안등을 제시하여야 한다.

※ 수급인은 보고 과정에서 도출된 보완사항은 발주처와 협의하여 반영해야 하며, 보고에 수반되는 일체의 비용은 수급인이 부담한다.

※ 과업 수행을 위한 발주기관과의 지속적인 소통이 있을 예정이며 수시로 추진현황 체크 및 과업에 대한 검토가 이루어질 예정

2. 최종성과품 제출

○ 성과품 목록

구 분	명 칭	규 격	비 고
착수보고	• 착수보고 자료 일체	A4	PPT 작성 (USB 포함)
최종보고	• 최종보고서 , 집행내역보고서 *과업결과 및 성과분석, 개선점, 만족도 및 설문조사 등 포함 • 행사 결과보고서 • 행사사진 자료 일체	A4	PPT 작성
준공시	• 결과보고서 *참가비 및 안전관리비 관련 정산 서류 포함 • 안전관리 이행여부 점검 결과보고 • 완료계, 정산내역 등 증빙자료	A4 USB USB A4	PPT 작성 - (관련파일 일체 포함) HWP 작성

※ 추가 납품수량 및 변경사항 발생할 경우, 발주처와 협의하여 제출

[별지 제1호 서식]

안전보건관리 준수 서약서
본인은 귀 기관의 계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다. 「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다. : 예 ( ) : 아니오 ( ) (업체명)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가 자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다. 2026년 월 일 주 소 : 업 체 명 : 대 표 자 : (인) 경기도지사 귀하

[별지 제2호 서식]

안전관리 이행여부 점검 결과보고(양식)

부 서		담당자	감독
사업명			검사

□ 개 요

❍ 공사(용역) 기간: ’26. OO. OO ∼ ’26. OO. OO

❍ 장    소: OOO

❍ 사업기간

사업단계별	사업기간	비고

□ 안전ㆍ보건 관련 점검사항

날짜	유해ㆍ위험요인	예방 및 대책	미비점에 대한 개선사항

※ 유해ㆍ위험요인에 종사자 교육여부 확인

[별지 제3호 서식]

안전관리비 사용내역서

1. 일반사항

업체명		계약명(용역명)
소재지		대표자
계약금액 (단위 : 원)		계약기간
산출내역서상 안전보건관리비 (단위 : 원)	*부가세 포함	안전관리비 사용금액 (단위 : 원)

2. 사용내역

항목	사용일자	사용내역	금액
1.
2.
3.
4.
계

※ 증빙서류(세금계산서, 이체내역서 등) 및 사진자료 별첨